Digitální partnerství

Pro digitální veřejné služby, které je radost používat

Otázkou už dnes není, jestli digitalizovat, ale jak digitalizovat. Pomáháme státu pochopit potřeby jeho klientů, měřit kvalitu digitalizace veřejných služeb a zajistit tak vznik skutečně proklientských digitálních služeb státu.

Co chceme zlepšit?

Občané a firmy hodnotí současné digitální veřejné služby státu školní známkou 3,2 (1 MB). Neorientují se v nich, cítí frustraci nebo strach z chyb a trestu. To nese mnoho negativ od nižší angažovanosti občanů, přes neefektivní využívání zdrojů, až po nedůvěru v demokratické instituce. Změňme to!

Kde vidíme hlavní problémy veřejných digitálních služeb?

Služby nezohledňují své klienty

Služby se často nenavrhují ani netestují s uživateli. Následně se neměří jejich kvalita. Výsledkem je jejich uživatelská nepřívětivost.

Služby nesplňují očekávání občanů

Občané a firmy by ocenili větší jednoduchost, srozumitelnost, rychlost, proaktivitu nebo pružnost úřadů a jejich služeb.

Úřady a služby nejsou efektivní

Špatně navržené služby vedou k neefektivnímu využívání zdrojů státu i občanů.

Spokojenost s veřejnými digitálními službami

V hloubkových rozhovorech mezi občany a firmami a také významnými hráči v oblasti digitalizace veřejné správy (NKÚ, DIA, Digitální Česko, Microsoft a dalšími) jsme se dotazovali na jejich vnímání a zkušenosti s těmito službami – jaké vidí rezervy nebo výzvy. Uvádíme vybrané citace od občanů a firem.

„Často na sebe procesy nenavazují. Něco udělám digitálně, ale pak to musím vytisknout a podepsat a někam osobně donést.“
„V Česku se stále tiskne a pak se to skenuje. Proč?“
„Stát jen vytváří povinnosti a chce, abych je řešil já.“
„Zjednodušení života občanů není pro úřad benefit, je jim to jedno.“
„Myslí si, že je to dobré, když k tomu dají 50stránkovou nápovědu – nedokážu to zpracovat.“
„Úřad si doteď neuvědomil, co je jeho produktem. Pomáhat lidem a nabízet komunikaci a služby. Jde o přístup k lidem: jsme tu od toho, abychom vám pomohli.“

Jak si klienti státu představují kvalitní digitální služby?

1
Jeden stát,
jedno místo – gov.cz
„Na gov.cz najdu všechny informace o svých právech a povinnostech na jednom místě.“
2
Snadné vyřízení
z pohodlí domova
„Chci mít možnost pohodlně řešit své záležitosti přímo z domova, kdykoliv mi to vyhovuje.“
3
Stát jako průvodce
životními situacemi
„Očekávám, že stát mi aktivně pomůže a bude mě informovat v různých životních situacích.“
4
Otevřenost a ochota
k pomoci
„Chci, aby úřady byly přístupné a ochotné poskytnout pomoc bez zbytečných komplikací.“
5
Jedno vyplnění,
žádné opakování
„Je pro mě důležité, abych nemusel opakovaně vyplňovat stejné informace u různých úřadů.“
6
Zajištění přístupu
pro každého
„Chci, aby mi digitální služby byly dostupné bez ohledu na me schopnosti a možnosti.“

Od vize k řešení

Nízká spokojenost klientů státu s jeho digitálními službami ukazuje, že musíme provést mnoho změn. V našem projektu se nejprve pustíme do výzkumu: odhalíme potřeby a očekávání občanů, firem a byznysu od digitálních veřejných služeb a současně prozkoumáme aktuální stav těchto služeb a plány státu jejich dalšího rozvoje. Následně popíšeme mezeru mezi touto „nabídkou a poptávkou“ a navrhneme řešení, jak ji zaplnit.

Do cílové stanice – k proklientským digitálním službám státu – se dostaneme touto cestou:

Milníky projektu

Q1 2025
Výzkum a gap
analýza

Identifikujeme překážky a očekávání klientů státu (občané, OSVČ, firmy) od digitálních veřejných služeb.

Zanalyzujeme, co stát pro naplnění těchto potřeb dělá či plánuje dělat.

Popíšeme rozdíl mezi požadavky klientů státu a nabídkou státu. Díky výzkumné části najdeme sdílené cíle digi služeb mezi všemi aktéry.


Q1 2025
Měření kvality digitalizace

Na základě zahraniční praxe navrhneme metriku, kterou budeme dlouhodobě měřit kvalitu digitalizace veřejných služeb.

To nám umožní sledovat pokrok a efektivitu digitalizace a pomůže státu lépe porozumět jeho klientům.

Q2 2025
Mapa aktivit
a další kroky

Vytvoříme mapu, která zobrazí současnou strukturu a vazby  digitální transformace veřejné správy.

Mapa odhalí tzv. pákové body – místa v systému, jejichž zlepšení může spustit řetězovou reakci dalších pozitivních změn.

Zapojte se

K proklientským digitálním službám státu aktuálně podnikáme konkrétní kroky. Než připravíme jasně definované role pro vaše zapojení:
1
Nastavte si hlídacího psa. Pošleme vám e-mail, až se věci dají do pohybu
2
Zapojte se do debaty o digitalizaci na našem fóru
3
Chcete nás podpořit finančně? Napište Lucii Ottinger.

Novinky

Vize pro veřejné digitální služby, a jak se k ní dostat

Jak by měly podle vašich představ vypadat digitální služby státu? I to jsme zjistili v naší anketě mezi občany, firmami a hráči na poli digitalizace veřejných služeb. Za Česko.Digital pak doplňujeme naše plánované kroky, jak se k tomuto ideálu co nejvíce přiblížit.

Číst článek

Horší trojka pro stát, tak si vedou digitální služby veřejné správy

Jak jste spokojeni s digitálními službami státu, kde konkrétně vidíte jejich rezervy a co od nich vlastně očekáváte? Přesně to nás v Česko.Digital zajímalo, a proto jsme v dubnu a květnu letošního roku provedli anketu mezi klienty státu – občany a firmami.

Číst článek

Představujeme projekt Digitální partnerství

Cílem projektu je vytvořit prostor pro komunikaci, koordinaci a spolupráci, aby mohly vznikat skutečně proklientské digitální služby státu. Jak si to představujeme, se dozvíte v prezentaci k úvodní showcase.

Zobrazit studii (1 MB)